GCAP permite configurar cuál será la ubicación de almacenamiento de la documentación, que puede estar en el propio servidor o en otra ubicación accesible desde GCAP. Esta ubicación de almacenamiento puede ser modificada en cualquier momento. GCAP dispone de una potente gestión documental que permite realizar búsquedas y acceder de forma rápida a cualquier documento de un expediente. Se pueden establecer permisos de acceso y descargar copias de la documentación.